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    采購年度工作總結應從哪些方面著手?

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    瀏覽:- 發布日期:2021-01-25 14:47:49【

    年底了,各部門都要對各自的工作進行總結分析,總結成績,發現不足,為2021年的工作進一步完善與提升做基礎,所以,作為公司的采購部門也不例外,同樣需要總結分析。那么,作為采購部門都需要從哪些方面總結自身的工作呢?

    工作總結包括的主要內容但不限于

    第一:供應商供貨質量情況匯總分析●1.整體的供貨質量合格率與公司規定的管理目標進行比對;●2.按材料類別,分析每種材料一年的合格比例及變化走向;●3.按材料類別,分析每種材料一年具體的不合格項目以及每種不合格項目所占的比例大小;●4.分析每一家供應商一年的退貨比例;●5.分析每一家供應商一年的特采比例;●6.分析每一家供應商一年的供貨質量合格比例;

    第二:供應商供貨準時性匯總分析●1-整體的供貨準時率與公司規定的管理目標進行比對;●2-每家合格供應商一年供貨的準時率,確定每一家供應商在供貨準時方面的表現情況;

    第三:供應商的售后服務質量匯總分析●1.針對采購異常(比如退貨、異常整改、短缺補貨等),供應商的配合質量;●2.有關材料使用過程中技術方面的交流溝通;

    第四:供應商的供貨能力匯總分析

    第五:供應商的商業信譽匯總分析

    第六:供應商的資質證明方面匯總分析

    通過上述六個方面的總結分析結果與公司規定的管理目標進行比對,確認是否順利完成公司2020年度規定的采購管理目標,對于存在的差距(或沒有完成目標的情況)進一步查找分析:●1.確定是哪家合格供應商、哪一種材料的因素導致目標沒有達成;●2.達到公司管理目標的有多少家合格供應商;●3.沒有達到公司管理目標的有多少家合格供應商;

    目的:●1.為評定2020年度優秀供應商提供可靠的依據;●2.為2021年度選擇新的供應商和管理老的合格供應商提供更有效的依據,避免同樣的或類似的工作不足或缺失在2021年度不再重復出現,進而有效降低采購管理成本;●3.為2020年度合格供應商是保留(級別不變、升級、降級)還是取消合作資格提供有效的依據;

    第七:供應商現場考核方面根據2020年度供應商現場考核的結果匯總分析,目的—從以下幾個方面但不限于分析2020年度供應商現場考核工作取得的成績●通過現場考核,與供應商的合作業績(包括供貨質量、準時性、配合度等)提升了多少。

    —從以下幾個方面但不限于分析2020年度供應商現場考核工作存在的不足●1.考核組成員的選定及組建方面;●2.考核準備工作方面比如考核計劃、考核前的培訓等;●3.考核過程中的重點(關鍵點)把握方面;●4.考核組的專業程度比如邏輯思維能力、表達能力、溝通能力等;●5.考核組成員之間的相互配合度;●6.考核方案方面;●7.供應商針對考核發現的問題點整改到位方面;

    第八:優秀供應商評定方面●根據公司確定的優秀供應商評定方案,選出2020年度優秀供應商,必要時給予供應商頒發“2020年度優秀供應商榮譽證書”,增進彼此的合作情感(包括深度與廣度),為進一步形成戰略式的合作聯盟(伙伴)打基礎。

    ●按照供貨材料2020年度優秀供應商占比相對上年度優秀供應商占比的對比分析及相關說明。

    第九:采購計劃管理方面●1.采購計劃的完成情況及存在不足的原因說明;●2.緊急采購情況所占的比例及導致緊急采購的原因說明;●3.采購計劃變更的次數、比例及導致采購計劃變更的原因說明;●4.針對導致采購計劃管理存在不足或缺失的原因,制定2021年度改善措施。

    第十:采購管理流程及制度方面

    十一:采購人員配備及定位分工方面●1:采購人員配備是否滿足要求,是否需要重新分配與定位;●2:采購人員在工作相互配合方面。

    十二:與相關部門的彼此配合方面●1.與計劃部門的彼此配合方面;●2.與生產部門的彼此配合方面;●3.與質量部門的彼此配合方面;●4.與倉儲部門的彼此配合方面。

    十三:采購部門在專業技能方面的匯總分析

    十四:領導交辦的其它臨時工作完成情況

    十五:2021年度采購部門的重點工作計劃

    十六:2021年度希望公司領導給予的支持與幫助

    十七:感謝公司領導及各相關部門在2020年度給予的支持與配合

    工作總結存在的形式建議

    第一:工作總結建議制作成PPT形式

    第二:工作總結不要用太多的文字說明,而要大量的數據匯總分析說明

    第三:工作總結建議選用QC七大手法,以圖表的形式一目了然展現


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