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    認為自己公司管理很好的請自查一下有沒有以下這七大浪費(四)

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    瀏覽:- 發布日期:2021-01-15 10:19:05【

    第四:工作無序導致的浪費

    “無以規矩,不能成方圓”,這句古語說明了秩序的重要性。缺乏明確的規章、制度、流程,工作中容易產生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個人的意愿行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。

    ■1.職責不清造成的無序:由于制度、管理等方面的原因,造成某項工作好像兩個部門都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來的有序反而變成無序,造成極大得浪費。某個部門某個人,當看到某項工作比較緊急,如果不做就會影響到公司利益時,挺身而出,進行了補位。這時就出現了一種怪現象:那么,今后這項工作就由你們來做吧,責任部門反而放任不管了,這也是一種無序。

    ■2.業務能力低下造成的無序:素質低下、能力不能滿足工作需要造成的工作無序。應該承擔某項工作的部門和人員,因為能力不夠以不會干等為理由,堂而皇之地拒絕承擔該項工作,更是一種無序的浪費。當出現部門和人員變更時,工作交接不力、協作不到位,原來形成的工作流程經常被推翻,人為增加從“無序”恢復到“有序”的時間。澤亞咨詢認為一個有效的管理者應該是一個規范化的高手,能把復雜無序的工作標準化、規范化、簡單化,從而使普通員工可以完成原本無法完成的工作。

    ■3.有章不循造成的無序:隨心所欲,把公司的規章制度當成他人的守則,沒有自律、不以身作則,威信下降,不按制度進行管理考核造成無章無序的管理,影響員工的積極性和創造性,相互攀比,影響部門的整體工作效率和質量。這種人為造成的無序危害更大。

    ■4.業務流程亂造成的無序:直線職能制的縱向部門設置對橫向部門的業務流程嚴重割裂,各部門大多考慮某項工作在本部門能否得到認真貫徹而很少考慮如何協助相關部門順利實施。通??紤]以本部門為中心,而較少以工作為中心,不是部門支持流程,而是要求流程圍繞部門轉,從而導致流程的混亂,工作無法順利完成,需要反復協調,加大管理成本。

    在做咨詢調研的過程中我們發現一個比較有趣的現象:公司的各項規定很少按照橫向業務流程的順序來編寫,大多數是按照縱向部門來編寫,兩個部門間如何交接則語焉不詳,實施時就會造成無序。

    這些無序出現的頻次多了,就會造成企業的管理混亂。管理者應該分析造成無序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在這種的無序狀態中,如何通過有效的方法,使無序變為相對有序,從而整合資源,發揮出最大的效率。這是中高層管理者應該注意和重點考慮的問題之一。

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