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    認為自己公司管理很好的請自查一下有沒有以下這七大浪費(五)

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    瀏覽:- 發布日期:2021-01-18 10:17:12【

    第五:工作應付導致的浪費顧名思義,應付就是工作雖然干了,但是不主動、不認真,敷衍了事,不追求最好的結果,從而缺乏實際效果,是責任心不強的一種表現形式,這種浪費在工作中是經常見到的。

    ■ 1.應付基礎工作:在體系管理中,許多應該日常進行的工作沒有認真去做,不重視日常規范管理,缺乏踏實的基礎工作,稽核前突擊表面工作,以應付檢查,實際效果可想而知。為什么國內的ISO9001質量體系包括其它的ISO管理體系資格證書的含金量越來越低?因為許多企業都可以找來人擺平,即使出現問題也會與管理者代表內部交流,末次會議上只會開出幾個一般不符合項,整改后自然獲得通過。應付一下也能過,那么認真干什么。

    ■2.應付檢查:公司布置的工作,沒有按計劃要求去完成,只做一些表面文章,去應付公司的檢查;人們常說:干沒干是態度問題,干得好不好是水平問題,其中的含義是非常值得玩味的;如果檢查工作的人員也應付,或者礙于情面不予指出,就會形成空對空。

    ■3.應付導致前松后緊:在涉及系統性和流程性工作時,如果前面不認真,則將對后續工作產生較大的影響,例如交貨期確認不準確、不及時,就會導致生產制造系統出現額外加班等多種浪費。

    ■4.應付造成虎頭蛇尾:在工作中沒有計劃與自查,做事只做前面,隨著時間的推移,后面的就忘做了甚至不做了。工作缺乏主動,讓做什么事,只是應付了事,而不是自己嚴格要求要做得更好;做的事,不會做,說一聲不會做就不用再做了,不會也不學,不認為站在這個崗位上不會做應當做的事是一種恥辱,更有甚者,告訴如何去做都不做.這些失職都對工作產生極大的危害.昨天的事今天沒有結果.明天做什么也不知道。

    應付的浪費主要是由責任心不強和素質低下等造成的,它實際上是工作中的失職,這種浪費對組織的損害是隱性的,將逐步侵蝕組織的肌體,是一種慢性毒藥。澤亞咨詢建議對這種司空見慣的浪費現象,決不能麻木不仁,聽之任之,而應該建立健全以績效為中心的監督考核機制,以減少浪費。

    第六:工作低效導致的浪費

    低效的含義包括:工作的低效率或者無效率相對于管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費是非常大的;原來只要一個人承擔的工作,需要兩個以上人員來完成;應該按計劃完成的任務反復拖期 。

    錯誤的工作是一種負效率沒有一次把事情做好就是最大的浪費,應該正確完成的工作被做錯,會出現返工、重做、糾正等浪費,甚至影響到整體。如果是高效率地完成了錯誤的工作,則損失更大。更可怕的是,這種錯誤在某種程度上是被允許的,會被以各種各樣的原因、理由來掩蓋住,從而反復發生,造成類似的浪費。 我們允許的是創造性的失誤,而不允許反復發生低級的錯誤。

    低效率是由什么原因造成的呢?

    ■1.管理者的低素質導致工作的低效率:學習能力的不足、危機意識的淡化,造成許多人員的素質滿足不了工作的需求。在每個組織中,人員的素質肯定是參差不齊的,抱怨是沒有用的,更不能把責任推到普通員工的身上,只有低素質的管理者,而沒有絕對低素質的員工。高素質的管理者能夠通過培訓指導,人盡其才,用人所長,有效地帶領員工完成任務。一頭獅子帶領一群羊和一頭羊帶領一群獅子是完全不一樣的。因此,應該從中高層管理者身上尋找原因,而不能把責任簡單地推諉給下級。

    ■2.方法不當也是導致低效率的原因之一:人員安排不得當,會導致低效率.計劃安排不合理,工作難以按期完成.順序安排有問題,會造成主次不分,重點工作無人做……

    ■3.固步自封的僵化思想是低效率的溫床:過去的成功經驗、過去行之有效的方法,會使某些“成功”人士沾沾自喜,沉湎于過去的輝煌之中.從而不思進取,不繼續提高自己,使用原有的一套來面對千變萬化的內部和外部環境,不僅導致了低效率,甚至會拖累整個組織的前進腳步,成為整個組織前進的絆腳石。只有不斷學習新知識,接受新思想,才有可能解決新問題。

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