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    認為自己公司管理很好的請自查一下有沒有以下這七大浪費(六)

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    瀏覽:- 發布日期:2021-01-19 15:43:13【

    第七:管理無“理”可依導致的浪費

    管理成本是企業成本構成的一項重要組成部分,即各職能管理部門在生產、供應、設計、品質、財務、營銷等過程中的各種費用成本。管理必須依“理”行事來控制成本,減少浪費,否則就會受到懲罰。

    “理”在企業管理中具體指“目標、指標、預算、計劃”,通過確立計劃、執行計劃、考核計劃、改善計劃,可以最直觀地涉及有形成本概念和減少浪費現象;但若“理”本身存在問題,則危害更大。

    ■1.目標指標不合理:”管理是要有“理”可依,但前提是“理”是正確的。如果“理”本身出現了問題,或者我們理解錯了,那么結果就可想而知了。就像解一道數學題,如果已知條件不完全甚至是錯誤的,即使運算過程再精彩,也推導不出正確的結果。

    ■2.計劃編制無依據:公司沒有下達指標,部門無法編制自身的工作目標,或公司下達了目標指標,卻不知道怎樣分解,靠“拍腦子”和想當然去制定預算和計劃,缺乏可執行性。對于非量化的工作,不進行細化,不具備可操作性。短期計劃沒有圍繞中長期計劃進行編制,兩者之間出現脫節和背離,沒考慮連續性。計劃編制拖拖拉拉,事態緊急才下發,忽視了及時性。對于這種計劃,如果不進行修改和調整,甚至推倒重來,將帶來極大的危害。

    ■3.計劃執行不嚴肅:有計劃但領導沒有給我,我不知道計劃的內容所以無法執行。計劃變化過快使計劃無法執行。領導臨時交代或安排的工作所以沒有計劃。計劃工作由于前道環節工作沒有完成致使計劃無法完成。公司制定的目標、指標由于執行有困難而不予落實,按照自己想象的內容去執行;接到計劃后根本不看,計劃的內容是什么都不知道,或者簡單看一下就扔在 一邊,根本談不到執行。

    ■4.計劃查核不認真:計劃考核反正由公司統一進行,日常我就不用再進行比照檢查了。計劃出現了偏差,理由要么是計劃報高了,要么是計劃漏報了,而沒有從問題的現象出發,認真分析形成的原因,以及下一步的糾正措施。為什么呢?思想上認為完成得差不多就行了,逐項落實多費事呀。

    ■5.計劃考核不到位:計劃執行情況由于沒有認真地分析,自然無法了解和掌握計劃地進度、完成情況以及存在的問題。即便通過別的部門發現了問題,也不現檢討反省,客觀地分析存在差異的原因,進而找出改善措施,而是一味強調理由,推卸責任,逃避考核。問題發現后,整改措施不到位,致使下期的計劃中又沒有體現或糾正,導致問題長期存在;為什么呢?都在一個公司工作,低頭不見抬頭見,何必去得罪人呢?輕描淡寫來幾句算了,還能保下回自己沒事兒。

    ■6 .投入產出不匹配:目標指標雖然完成了,但是成本是否過高?投資回報率是多少?花同樣的錢其收益是一樣的嗎?花100元是否受到了10000元的收入或利益。由于自身責任心不強或管理失誤造成的隱性損失浪費計算過嗎?用錢后的目的達到了嗎?達到了多少?大家是否都仔細計算過、分析過?已經知道要得不償失,但因為已經向總公司提交了計劃,而硬著頭皮干到底,不愿意承認失敗,使企業繼續遭受損失和形成新的浪費。 這些問題在日常管理中是經常存在的,但是又是難以度量的,它不象出現廢品那樣直觀,因此而形成的管理成本的隱性浪費經常被忽視,甚至被視之為理所當然,難以形成消除浪費的動力。工作隨想隨做,為完成綜合計劃部門的要求臨時“拍腦子”,上報的計劃缺乏可執行性、漏洞百出,需要計劃綜合部門另外花費大量的時間和人力去分析和查找錯誤,重新修改和調整,造成極大的浪費

    因為生產現場中的浪費大多數可以量化,然而管理工作大多為軟性指標,具有較大的彈性,要想進行量化和細化相對困難;而且大家司空見慣,即使上級要求,也是緊一陣后松一陣,容易形成反復,而如果不能對管理工作中的浪費形成共識,齊抓共管,是很難持續有效地長期開展下去的。澤亞咨詢建議,我們必須對消除浪費活動的艱巨性和長期性要有清醒的認識,必須要有打持久戰的心理準備,從消除點滴的管理浪費做起,明確職責分工,嚴格各司其職,各履履其責,向著徹底消除浪費的目標一步一步地走下去。


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